Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (www.kuehlanhaenger-rheinmain.de) ist:
CrewKonzepte GmbH
Raiffeisenstraße 6
63225 Langen (Hessen)
Vertreten durch die geschäftsführenden Gesellschafter Patrick Medenwald, Thomas Staude
Telefon: 06103 / 50497-18 · E-Mail: miete@kuehlanhaenger-rheinmain.de

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die vorstehenden Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Die Website wird auf einem von uns gemieteten Server der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch zwingend Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse sowie Browser-Kennung, um die Seite auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

Wir erstellen keine Zugriffsprotokolle. Lediglich bei technischen Fehlern schreibt der Server ein Fehlerprotokoll, das die IP-Adresse des auslösenden Aufrufs enthalten kann. Fehlerprotokolle werden nur zur Störungsbeseitigung ausgewertet und durch eine Größenbegrenzung fortlaufend automatisch überschrieben.

Die Verbindung zur Website ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt.

4. Buchungen über das Buchungsformular

Welche Daten: Mietzeitraum, Anzahl, Übergabeart, ggf. Lieferadresse, gewählte Extras, Name, ggf. Firma/Verein, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anlass und Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir die Buchung nicht bearbeiten.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Buchung, Abschluss und Durchführung des Mietvertrags einschließlich Übergabe, Lieferung, Abrechnung und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Herkunftsangabe: Zusammen mit der Buchung speichern wir, über welchen Kanal Sie zu uns gekommen sind (z. B. den Namen eines Vermietportals aus dem Link oder die Domain der verweisenden Website). Dies dient der Bewertung unserer Vertriebskanäle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dafür wird nichts in Ihrem Browser gespeichert.

Missbrauchsschutz: Zur Abwehr automatisierter Massenanfragen speichern wir zu jeder Buchung einen nicht umkehrbaren, mit einem geheimen Schlüssel erzeugten Hashwert Ihrer IP-Adresse – nicht die IP-Adresse selbst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Hashwert wird nach 30 Tagen gelöscht.

E-Mails: Sie erhalten eine Eingangsbestätigung und nach Prüfung eine Bestätigung oder Absage per E-Mail. Der Versand erfolgt über die Mailserver der Host Europe GmbH (Auftragsverarbeitung, s. o.).

Speicherdauer: Daten zu abgeschlossenen Mietverträgen speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre für Buchungsbelege, § 147 AO, § 257 HGB). Nicht zustande gekommene, abgelehnte oder stornierte Buchungen löschen wir nach 12 Monaten.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. E-Mails an die auf dieser Website genannte Adresse werden innerhalb unseres Unternehmens an unser zentrales Postfach weitergeleitet.

6. Empfänger und Übermittlung

Ihre Daten erhalten nur die mit der Bearbeitung befassten Mitarbeiter sowie unsere Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail). Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, etwa an unseren Steuerberater, an Versicherungen im Schadensfall oder an Behörden bei Verkehrsverstößen während der Mietzeit. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Interner Verwaltungsbereich

Für den passwortgeschützten Verwaltungsbereich unserer Mitarbeiter wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Besucher der öffentlichen Website erhalten dieses Cookie nicht.

8. Externe Links

Auf der Kontaktseite verlinken wir auf OpenStreetMap zur Routenplanung. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Daten an den Betreiber der verlinkten Seite übertragen; es gilt dann dessen Datenschutzerklärung.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Über die Annahme einer Buchung entscheidet ein Mitarbeiter.

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